Отдел кадров

тел. (3822) 281-143

 

 Положение об отделе кадров

1.      Общие положения

1.1. Данное положение  является документом, регламентирующим  деятельность отдела кадров ОГБУЗ «ТКПБ», документом, закрепляющим задачи и функции названного подразделения.

1.2.            Отдел кадров в своей деятельности руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации о труде, нормативно-правовыми актами Правительства РФ, Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), государственными стандартами, разработками Росархива, Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, уставом и иными организационными документами учреждения, приказами и указаниями главного врача, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим положением.

1.3.            Отдел кадров для заверения кадровых документов использует свою печать, которая хранится в сейфе и ставится на документ как подтверждение полномочий на подпись начальника отдела или сотрудника отдела кадров.

1.4. Отдел кадров создается и ликвидируется приказом главного врача.

1.5. Отдел кадров подчиняется непосредственно заместителю главного врача по правовым и кадровым вопросам, выполняет отдельные распоряжения главного врача.

 

2.       Основные задачи

 

Задачи отдела кадров:

2.1. организация работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию персонала больницы;

2.2. создание кадрового резерва;

2.3. организация системы учета кадров;

2.4. работа с персоналом, его обучением, повышением квалификации.

 

3.       Функции

 

Функции отдела кадров:

3.1. учет личного состава ОГБУЗ «ТКПБ», его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

3.2.оформление приема, перевода, увольнения, командировок, отпусков, привлечение работников к дисциплинарной ответственности, а также подготовка другой установленной документацию по кадрам в соответствии с трудовым законодательством;

3.3. формирование и ведение личных дел работников, личных карточек Т-2;

3.4. подготовка необходимых материалов для поощрения и награждения работников;

3.5.  заполнение, учет и хранение трудовых книжек;

3.6. выдача справок о трудовой деятельности работников и копий документов;

         3.7. организация табельного учета;

         3.8.  подсчет трудового стажа, учет листков временной нетрудоспособности;

         3.9. учет предоставления отпусков работникам, составление графика отпусков и осуществление контроля за его соблюдением;

          3.10. организация работы военно-учетного стола;

          3.11. организация обучения и повышения квалификации работников;

          3.12.подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям.

 

4.       Права

 

Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право:

4.1. получать от структурных подразделений необходимые для работы документы и материалы;

4.2. контролировать в структурных подразделениях соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

4.3. удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам;

4.4. оформлять запросы в сторонние организации;

4.5. давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.6. представлять на рассмотрение главного врача предложения по улучшению деятельности учреждения  по вопросам работы отдела кадров.

 

5.       Взаимоотношения. Связи

 

Отдел кадров в своей деятельности взаимодействует:

5.1. Со всеми структурными подразделениями ОГБУЗ «ТКПБ»:

- по кадровым вопросам по изданию приказов по личному составу;

-  по информации о потребности в кадрах;

- по составлению графика отпусков;

- по вопросам организации табельного учета.

5.1.1. С юридическим отделом:

                  - по вопросам информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения разрабатываемых кадровых документов.

      5.1.2.С отделом материально-технического снабжения:

                 - по вопросам обеспечения бланками, бумагой, канцелярскими принадлежностями и оборудованием.

            5.1.3. С отделом автоматизированных систем управления:

- по вопросам программно-технического обслуживания и обеспечения отдела;

- по эксплуатации и ремонту техники.

5.1.4. С планово-экономическим отделом:

             - по вопросам составления и изменения  штатного расписания;

             -   по вопросам оплаты труда, потребности в списочной численности работников, текучести кадров.             -

5.1.5.      С бухгалтерией:

 – по вопросам предоставления данных по начислению заработной платы для формирования сведений, запрашиваемых Пенсионным фондом;

- по вопросам табелей учета рабочего времени, листов нетрудоспособности, кадровых приказов.

5.1.6.С организационно-методическим отделом:

- по вопросам обучения медицинского персонала.

            5.1.7.С главной медицинской сестрой:

- по вопросам организации сестринской деятельности (по расстановке среднего и младшего медицинского персонала, его обучению, аттестации, награждению, оформлению кадровой документации, привлечению молодых специалистов).

             5.1.8.С заместителями главного врача, курирующих медицинскую деятельность больницы:

    - по вопросам организации врачебной деятельности (по расстановке врачебного персонала, его обучению, аттестации, награждению, оформлению кадровой документации, привлечению молодых специалистов).

             5.1.9.С канцелярией:

- по вопросам рассылки документов по подразделениям, отправлению почтовой корреспонденции.

5.1.10. С архивом:

- по предоставлению информации для подтверждения стажа работы, по составлению архивных справок.

           5.1.11.С инженером по охране труда:

 - по вопросам инструктажа по охране труда работников при трудоустройстве на работу.

- по аттестации рабочих мест.

5.1.12. С профсоюзным комитетом:

- по согласованию нормативной кадровой документации;

- по соблюдению прав и гарантий работников.

5.2. Отдел кадров в своей деятельности взаимодействует с территориальными организациями и учреждениями Томской области:

5.2.1. пенсионным фондом – по вопросу оформления пенсий;

5.2.2. военным комиссариатом – по работе с военнообязанными;

5.2.3.департаментом здравоохранения Томской области – по предоставлению отчетности, документов для поощрения и награждения работников ОГБУЗ «ТКПБ», предоставлению заявок на обучение врачебного персонала больницы;

5.2.4.службой занятости населения – по подбору кадров, по предоставлению информации о наличии квоте для приема на работу инвалидов;

5.2.5. с территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Томской области – по предоставлению отчетности;

5.2.6. с образовательными учреждениями по вопросам подготовки кадров;

5.2.7.госнаркоконтролем – по вопросам выдачи заключения на доступ к наркотическим средствам и психотропным веществам устраивающихся на работу медработников.

 

6.        Ответственность

 

Работники отдела кадров несут персональную ответственность:

6.1. за оперативную и качественную подготовку и исполнение кадровых документов;

6.2. за разглашение персональных сведений работников;

6.3. за соблюдение всех  локальных актов и требований трудового законодательства.

 

 

Начальник отдела кадров                                                         Надежда Анатольевна  Молог

И.о. начальника отдела кадров                                                   Абрамова Татьяна Вячеславовна

Наши лицензии