Отдел кадров

Отдел кадров

Начальник отдела кадров Колесникова Светлана Георгиевна 

тел. 8 (382) 228-11-10 / kadr@tokpb.ru

Специалисты отдела кадров тел. 8-(382) 228-11-43

1. Общая часть

1.1.  Настоящее положение  является документом, регламентирующим  деятельность отдела кадров ОГАУЗ «Томская клиническая психиатрическая больница (далее – ОГАУЗ «ТКПБ»), определяющим задачи и функции названного подразделения.

1.2. Отдел  кадров  является  структурным  подразделением ОГАУЗ «ТКПБ».

1.3. Отдел создается и ликвидируется приказом главного врача ОГАУЗ «ТКПБ».

1.4. Отдел кадров подчиняется директору больницы и возглавляется начальником отдела кадров.

1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное   образование   и   стаж  работы  в кадровой службе не менее пяти  лет. 

1.6. В своей деятельности Отдел кадров руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Трудовым законодательством Российской Федерации;

- Федеральными законами Российской Федерации;

- Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;

- Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- Уставом ОГАУЗ «ТКПБ», коллективным договором;

- Локальными нормативными актами ОГАУЗ «ТКПБ»;

- Настоящим Положением.

2. Структура отдела

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает главный врач ОГАУЗ «ТКПБ».

2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела кадров.

2.3. В состав отдела входят следующие должности:

- начальник отдела кадров;

- специалист по кадрам;

- инспектор по кадрам.

2.3.1 Штатная численность отдела определяется в соответствии со штатным расписанием ОГАУЗ «ТКПБ».

2.4. Права, обязанности и ответственность работников отдела регламентируются действующим законодательством, настоящим положением, должностными инструкциями и  иными локальными нормативными актами ОГАУЗ «ТКПБ».

3. Основные  задачи  

3.1. Подбор, отбор, оформление приема на работу и организация расстановки кадров на основе оценки их квалификации, деловых и личных качеств.

3.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.

3.3. Контроль соблюдения дисциплины труда работниками ОГАУЗ «ТКПБ».

3.4. Организация и проведение подготовки и повышения квалификации работников.

3.5. Формирование кадрового резерва.

3.6. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.

3.7. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в трудовом коллективе, предупреждение трудовых конфликтов.

4. Функции

В функции отдела входит:

4.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.

4.2. Подбор персонала  совместно  с  руководителями  структурных подразделений ОГАУЗ «ТКПБ», в соответствии с утвержденным штатным расписанием путем:

 - информирования работников организации об имеющихся вакансиях;

- размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях;

- обращения в органы службы занятости;

- взаимодействия с образовательными организациями.

4.3. Организация  своевременного  оформления  приема,  перевода и увольнения работников  в  соответствии  с  трудовым   законодательством и приказами главного врача ОГАУЗ «ТКПБ». 

4.4. Ведение работы с трудовыми книжками, в том числе их получение от принимаемых на работу работников, учет, хранение, заполнение, а также выдача при прекращении трудовых отношений. Ведение работы со сведениями о трудовой деятельности работников, включая их формирование, представление в Пенсионный фонд  Российской Федерации, а также выдачу работникам в случаях, установленных законодательством РФ.

4.5.  Ведение учета личного состава, оформление и ведение личных дел работников.

4.6. Подготовка и выдача справок  о настоящей  и  прошлой  трудовой  деятельности  работников, копий кадровых документов, выполнение запросов о трудовом стаже работников.

4.7. Оформление и учет служебных командировок. 

4.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

4.9. Работа с листками нетрудоспособности. 

4.10. Проверка правильности и полноценного заполнения табелей учета рабочего времени работниками структурных подразделений ОГАУЗ «ТКПБ».

411. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях ОГАУЗ «ТКПБ» и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

4.12. Осуществление работы по организации и ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в ОГАУЗ «ТКПБ», взаимодействие с военным комиссариатом г. Томска.

4.13. Подготовка  материалов  для  представления  работников к поощрениям и наградам.

4.14. Подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности.

4.15. Формирование и подготовка  кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности.

4.16. Планирование и организация повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников. 

4.17.Установление прямых связей с учебными заведениями, центрами занятости населения, органами социального обеспечения и пр. 

4.18. Подготовка кадровой документации для передачи в архив организации для дальнейшего хранения.

4.19. Консультирование работников ОГАУЗ «ТКПБ» по вопросам трудового законодательства, в том числе и ответы на запросы, жалобы, обращения.

4.20. Обеспечение подготовки документов, необходимых  для  назначения пенсий работникам,  а  также  представления  их  в Пенсионный фонд РФ.

4.21. Осуществление контроля за правильностью расстановки и рациональным использованием работников в структурных подразделениях ОГАУЗ «ТКПБ» в соответствии с их специальностью и квалификацией, выполнением должностных инструкций работниками, выявление нарушений в работе с кадрами.

4.22. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам.

Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается.

5. Права

  5.1. Работники отдела имеют право:

- взаимодействовать по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с другими подразделениями ОГАУЗ «ТКПБ», государственными и муниципальными органами, а также другими организациями;

- требовать от всех структурных подразделений ОГАУЗ «ТКПБ» материалы и сведения, необходимые для выполнения функций, возложенных на отдел;

- контролировать соблюдение трудового законодательства в ОГАУЗ «ТКПБ», а также давать разъяснения по применению норм Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов;

- представлять предложения по повышению эффективности и совершенствованию деятельности всех подразделений ОГАУЗ «ТКПБ»в части, относящейся к компетенции отдела;

- представительствовать в установленном порядке от имени ОГАУЗ «ТКПБ» по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в том числе и по вопросам подбора персонала;

- заверять документы по личному составу, выдаваемые работникам ОГАУЗ «ТКПБ». 

- проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых в ОГАУЗ «ТКПБ» по кадровым вопросам.

5.2. Работники отдела обязаны:

- обеспечить сохранность персональных данных работников при их обработке;

- соблюдать в своей работе нормы действующего законодательства.

6. Взаимодействие со структурными подразделениями

6.1. В процессе производственной деятельности ОГАУЗ «ТКПБ» отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями ОГАУЗ «ТКПБ» по кадровым вопросам.

7. Ответственность

Отдел несет ответственность:

7.1. За несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел задач.

7.2. За несоблюдение законодательства в области трудового права.

7.3. Работники отдела несут персональную ответственность в пределах должностных обязанностей, определенных трудовым договором и должностной инструкцией.

7.3.1. Работники отдела могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, административной, уголовной ответственности в случае и в порядке, предусмотренных законодательством.

7.3.2. Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.